先日とある個人事務所さんから、「メールを送ると迷惑メールになってしまう、どうにかならない?」というご相談がありました。
結構いろいろ悩んではったらしく、
- MACOSのバージョン(iMacと MBA とiPadで同一アカウントをPOP設定!)
- MACのメーラーのバージョン
等、いろいろ事前情報として教えてくれはりました。
結論は、SPFレコードの不備。
事務所にお伺いして、まずはSPFの設定を行い、浸透待ちの時間に、現状の不便なところとかお聞きしたところ
- 端末ごとのメールが同期できたらなー
- アドレス帳の同期が不便
などなど。
メールのSMTPで認証していなかったとか、POPをやめてIMAPにすることで、各端末で同期(既読)とれるとか、もろもろの設定を行いました。
いろいろ設定して、とりあえず迷惑メール問題と端末同期はできるように設定しましたが、正直面倒くさい。
弊社でも採用しているG-suiteの便利さがよくわかりました。
G-suiteはGmailの企業向けサービスで、メールの同期はもとより、連絡帳の同期、クラウドのファイル同期、写真の同期などできたらいいのにながほとんどできます。
G-suite導入支援サービスもおこなってますのでお気軽にご相談下さい。